Kryteria doboru ośrodka i "szkoła przetrwania w pigułce

[MagdaK]

Biorąc pod uwagę wybór ośrodka na szkolenie należy pamiętać o:

* Miejscu szkolenia (geograficznie) - czy dojazd nie zabiera więcej czasu niż samo szkolenie i czy wszyscy uczestnicy maja mniej więcej podobne odległości do przebycia z miejsca pracy / zamieszkania. Nawet jeżeli centrala firmy mieści się np. w Suwałkach, to jeśli uczestnicy dojeżdżają z całej Polski to ośrodek na Mazurach nie zawsze jest najlepszym pomysłem. Z drugiej strony, jeśli uczestnicy pracują w jednym miejscu, czasami warto ich wywieźć trochę dalej niż 100 km od siedziby firmy (powoduje to wręcz "fizyczne" oderwanie od spraw bieżących i bardziej skupia uczestników na "tu i teraz" oraz na treści szkolenia).
* Miejscu szkolenia (otoczenie) - jeśli służy to celom szkolenia i poprawia jego efektywność to warto wyjechać poza miasto. Z drugiej strony otoczenie nie powinno stanowić konkurencji dla samego szkolenia (jeśli na miejscu jest jakaś osobliwość lub atrakcja turystyczna, to warto dać uczestnikom szkolenia możliwość jej zwiedzenia).
* Specyficznych wymogach szkolenia - jeśli szkolenie powinno mieć charakter integracyjny lub dotyka spraw poufnych (stanowiących tajemnicę firmy) lepszy jest ośrodek mniejszy, o kameralnej atmosferze, gdzie nasza grupa będzie jedyną grupą i nikt (np. z konkurencji) nie usłyszy nieopatrznie rzuconego słowa a uczestnicy nie będą ćwiczyć pod czujnym okiem pukających się w czoło wczasowiczów.
* Wiele ćwiczeń lub zajęć (nawet w szkoleniach nie będących szkoleniami typowo "outdoorowymi") można przeprowadzić na zewnątrz sali szkoleniowej. Ośrodki otoczone terenem zielonym, własnym parkiem lub leżące na skraju lasu mają pod tym względem przewagę nad ośrodkami leżącymi w terenie "zurbanizowanym". Nie bez znaczenia jest też fakt, że w czasie przerw uczestnicy maja możliwość zaczerpnięcia świeżego powietrza.
* Standardzie ośrodka - nie powinien być zbyt niski (może to sugerować brak szacunku dla pracowników) ani zbyt luksusowy (zwłaszcza w firmach, gdzie poziom płac nie jest zbyt wysoki - rodzi to niepotrzebną frustrację).
* Sali szkoleniowej - niestety, wiele ośrodków reklamujących się jako szkoleniowe w roli sali szkoleniowej widzi "klubokawiarnię" lub świetlicę. Z drugiej strony wiele ośrodków dużym nakładem środków organizuje "sale szkoleniowo-konferencyjne", które pomimo wyposażenia w najnowszy sprzęt nadają się najwyżej na zorganizowanie konferencji prasowej a nie na szkolenie prowadzone metodami aktywizującymi. Ciężkie lub przymocowane na stałe stoły oraz katedra lub stół prezydialny na podwyższeniu mogą uniemożliwić sensowne zorganizowanie przestrzeni do treningu. Zdarza się też, że ekran perełkowy zamocowany na stałe na ścianie i wmontowany na stałe w "katedrę" lub specjalny wózek rzutnik folii działają razem w ten sposób, ze nie da się ustawić ostrości slajdu na całej powierzchni ekranu a litery wyglądają jak czołówka filmu "Gwiezdne wojny". Na szczęście są już chlubne wyjątki i jest ich coraz więcej.
* Wyposażeniu w niezbędny sprzęt - rzutnik folii, sprzęt video i tablica typu flipchart jest już standardem, należy tylko upewnić się co do ich stanu, oraz tego, czy są na wyposażeniu sali, czy należy je zamówić dodatkowo (i za jaka cenę - czasami bardziej opłaca się przywieźć własny sprzęt).
* Posiłkach - tutaj ważna jest ich pożywność, lekkostrawność oraz szybkość podawania. W jednym z hoteli na południu Polski od podania zakąski do podania deseru może upłynąć nawet 2 godziny. (przykład niestety autentyczny). Trzeba też pomyśleć o menu dla osób, które nie jedzą mięsa i upewnić się, że kucharz wie o co chodzi (w jednym z ośrodków zaserwowano kiedyś wegetarianom krupnik na kościach, które starannie wcześniej obrano z mięsa, w innym przez cztery dni karmiono ich na przemian: jajkami na twardo, jajkami na miękko i jajkami sadzonymi).
* Obsłudze - czyli osoby obsługujące grupę (recepcja, kelnerzy, konserwatorzy) poprzez swoje działania zapewniają właściwą obsługę szkolenia. Jeśli mamy wątpliwości co do jakości wewnętrznego przepływu informacji w ośrodku, lepiej osobno porozmawiać z szefem recepcji, kuchni i ustalić wszystko bezpośrednio. Nieterminowe dostarczanie np. kawy na przerwy może rozłożyć precyzyjny plan szkolenia lub konferencji (w jednym z krakowskich hoteli opóźnienia w dostarczaniu wcześniej zamówionej kawy na przerwy pomimo upomnień i próśb sięgają średnio 1 godziny).
* Dobie hotelowej - może się okazać, że pomimo tego, ze szkolenie trwa do 16:00 pokoje trzeba zwolnić o 13:00. Warto wynegocjować "wydłużenie" doby hotelowej. Jeśli zaraz po nas nie przyjeżdża następna grupa, to nie powinno to sprawić kłopotu (oczywiście szanujący się ośrodek nie bierze dodatkowych opłat za późniejsze zwolnienie pokoi). Siedzenie przez uczestników "na walizkach" zwykle "rozkłada" końcówkę szkolenia (każdy myśli już o wyjeździe).

Źródło :www.centrumwiedzy.edu.pl[/b]

[pge]

[guarana]

Bardzo fajnie można też połączyć szkolenia z różnymi imprezami integracyjnymi. A żeby znaleźć fajne i odpowiednie miejsca na zorganizowanie takich szkoleń i imprez można szukać inspiracji w różnych portalach i vortalach biznesowych, np. eventmapa.pl Dużo osób po prostu nie orientuje się w możliwościach fajnego zorganizowania takich wyjazdów i w takim przypadku takie serwisy przychodzą z pomocą
_________________
kto nie ryzykuje nie pije szampana

[qqiz]

Widzę, że guarana sieje kryptem w co drugim wątku;P

Co do meritum, to słuszny poradnik wklejony na wstępie. Nie wiem tylko, czy doświadczeni organizatorzy i HRowcy nie mają go przypadkiem w małym palcu;)

Aktywności zewnętrzne podczas szkolenia we wnętrzach są jak najbardziej na plus, o ile są dobrze przemyślane, skoordynowane i wyważone. A o to wszystko czasem trudno
_________________
www.active-team.pl
EMOCJE PRZYGODA INTEGRACJA